Mija półmetek okresu, w którym powinny odbyć się walne zebrania sprawozdawczo-wyborcze. Jak one przebiegają i jakie problemy w trakcie nich są zgłaszane każdy z uczestników z pewnością oceni inaczej.

 Z moich obserwacji wynika, że ciągle popełniamy w trakcie zebrań błędy. Uczestniczyłem w zebraniach, na których zapomina się o poinformowaniu – stwierdzeniu jego prawomocności ( informacja komisji mandatowej), brak komisji skrutacyjnej (liczącej głosy), a rolę komisji mandatowej przejmuje przewodniczący zebrania ( zgłaszanie kandydatów do zarządu, itd.). Aby pomóc w tym zakresie załączam porządek zebrania z komentarzem PORZĄDEK ZEBRANIA.

W trakcie wyborów nowych władz na wszystkich szczeblach, wybieramy przedstawicieli do wyższego poziomu naszych struktur. Ważnym elementem tych wyborów jest chęć działania tych osób, które powinny aktywnie działać później w pracach zarządów i prezydiów. Muszą to być osoby, które będą obecne w pracach struktur Związku, a przez co będą reprezentować Wasze interesy. Niestety, wiem że niektórzy tzw. działacze na szczeblach gminnych, powiatowych czy też wojewódzkim są tylko na listach.

Przypominam, że zmiany w składach osobowych zarządów OSP i komisji rewizyjnych powinny być zgłoszone do Krajowego Rejestru Sądowego (druki KRS-Z20 i KRS-ZK na naszej stronie internetowej w zakładce pliki do pobrania)

Informuję, że zgodnie z decyzjami Zarządu Głównego ważnym dokumentem, który decyduje o możliwościach dofinansowywania jednostek jest wypełniony RAPORT OSP w elektronicznej wersji w zakładce SYSTEM OSP na stronie internetowej ZG ZOSPRP. Proszę o bieżące wypełnianie raportu niezwłocznie po zrealizowanych zebraniach w jednostkach i oddziałach Związku. Według informacji z „SYSTEMU OSP”, który powinien być wypełniony w trakcie 7 dni od zebrania w naszym województwie odbyło się 11 zebrań na 560 jednostek. Wiem, że to nie jest prawdziwa liczba, ale ile ich było naprawdę ???? Proszę o bieżące ich wypełnianie.  

ŻYCZĘ UDANYCH, KONSTRUKTYWNYCH ZEBRAŃ

Grzegorz Matczyński

dyr. Zarządu Wykonawczego ZOW ZOSP RP

woj. warmińsko - mazurskiego